关于举办2024年唐山学院秘书职业技能大赛的通知-通知公告-文法学院

关于举办2024年唐山学院秘书职业技能大赛的通知

发布时间：2024-03-28 查看次数：

为推进我校教育教学改革，检验专业实践环节改革效果，优化秘书专业人才培养模式，激发学生学习热情，贯彻落实文法学院“以赛促教、以赛促学、以赛带练，以赛促练”教学理念，选拔优秀选手参加全国商务秘书职业技能大赛，特举办“2024年唐山学院秘书职业技能大赛”。现将大赛相关事项通知如下：

一、指导思想

以促进就业为导向，以培养适应市场需要的秘书类专业人才为目标，以提升秘书类人才的核心竞争力为重点，以竞赛项目设计与进程安排的科学性、公平性为准绳，促进秘书学专业教育教学改革与实践。

二、参赛人员及报名方式

参赛人员：中国语言文学类在校学生、秘书学专业在校学生，我校其他专业对秘书学相关知识、技能具有浓厚兴趣的在校学生。

报名方式：参赛队员可以加入“2024唐山学院秘书职业技能大赛”QQ群（855549794）报名，了解相关信息。

本活动可以列入第二课堂计划，报名参赛者，可在到梦空间填报信息。

三、大赛基本程序

（一）初赛

初赛主要分两部分：笔试和面试。

1.笔试环节（分值占比50%）

笔试以上机方式完成，主要考核内容为秘书综合事务处理。

考核时间：60分钟。

竞赛内容：会场会务实务、档案管理、会议管理基本技能、大型活动方案设计、文书拟写与处理、企业综合行政事务处理、办公软件应用等。

竞赛形式：根据秘书工作实际案例，提供背景资料，选手完成该背景所涉任务的会务安排和会务方案与相关文种撰写。

计分方式：满分100分，折合后计入选手个人总分。

2.面试环节（分值占比50%）

竞赛内容：自我介绍、即兴演讲、秘书礼仪。

主要考查职业形象、职场礼仪、语言表达、职业意识、职场认知等。

计分方式：满分100分，折合后计入选手个人总分。

比赛时间：每人3-5分钟。

（二）决赛

决赛主要采用现场展示方式，考查内容为秘书工作情境展示。

情境展示（分值占比100%）

竞赛内容：秘书在工作中可能遇到的情境，如办公环境的布置与维护、办公用品管理、电话事务、请示汇报、公文运行、情况调研、各类接待、会议（活动）的组织与策划、危机与紧急事务处理等。

竞赛形式：各参赛队自选主题，自拟脚本，赛前自行排练，现场团队集体展示。参赛队伍赛前报到需提交情景展示脚本，作为评审内容。

测试时间：每支参赛队不超过10分钟（包括现场布置）。

计分方式：满分100分，分别计入选手个人总分。

四、时间及地点安排

1.报名时间及方式

报名时间即日起截止到2024年4月1日晚上十点。

2.初赛时间及地点

初赛笔试时间：2024年4月2日下午13:20-14:20

初赛笔试地点：大学道东院教学楼A座101 102 103

面试时间：2024年4月7日下午三点，地点B1001。

3.决赛时间及地点（待定）

五、奖项设置

依据我校第二课堂竞赛管理办法执行，一等奖不超过总参赛人数的10%，二等奖不超过总参赛人数的20%，三等奖不超过总参赛人数的30%设置，最终按各项成绩高低推荐八名选手参加国赛。

教务处文法学院

2024年3月26日